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財務金融學系
開南大學-財務金融學系
分類清單
幹部介紹

1.  會長

   職務:1.對外代表本系,對內主持會務,並負責一切行政責任。

         .擔任幹部行政議會之主席得以召開臨時幹部議會。

         .發佈行政命令以及臨時集合會員之權。

         .協調並監督各單位推動各項活動事務。

         .爭取會員之權利。

         .與幹部合作進行年度企畫之草擬。

         .配合學校各項活動推廣。

         .提名各幹部之人選,發掘人才。

         .對上達學生意見,對下達校方之政策。

       10.協助各幹部,促進本會之團結。

       11.會同開會紀錄上告系辦及校方意見。

       12.調解幹部事端,整合整會合作氣息。

 

2.  副會長

職務:1.會長因故無法執行其職權時,代理該職位一職。

      .協助會長處理本會之事務。

         .統籌校方各部會處,告知會長。

          4.本會臨時小組之組長。

3.  祕書

職務:1.掌管本會財務及章程。

      .擔任本會開會紀錄。

      .協助本會向校方提出有效之補助。

      .協助會長監督各組及各幹部的工作內容。

      .協助會長處理校內外之公文來往、洽談。

      .負責會費的收支與管理。

      .查核各單位預算表及事後的單據、預算、財務狀況表。

4.  活動長

職務:1.負責設計規劃會內各項活動及督責執行。

      .活動中,提供康樂、團康性質部分的支援。

      .組織各種表演隊伍並全權負責督導及訓練。

      .撰寫活動企劃書。

      .各項活動後的續檢討及協助單位的人力。

      .擔任活動組負責人。

5.  公關長

職務:1.對其他活動中,提供公關、接洽方面支援。

      .各項活動舉辦前,對各班同學的宣傳。

      .與學校及其他各系、社團、各年級班級和合作單位保持良好的關係。

      .重大活動前,對榮譽會員之邀請與宣傳。

      .負責辦理會員活動的公假事宜。

      .負責招生活動及審核事宜。

      .對內外促進本系師生對學生會運作及了解。

      .公佈本會活動,並對內外發佈正式消息。

      .擔任公關組負責人。

6.  文書長:

   職務:1.學會行事曆之編排與製作。

      .會訊的採訪、編輯、製作及分發。

      .通訊錄的製作及資料收集。

      .必要時的問卷製作及統計。

      .負責各項活動的攝影工作。

      .負責各種活動所需的表格設計製作。

      .製作宣傳單、慶賀海報,及其相關事宜。

      .於活動中,提供佈置、美工方面支援。

       10.各項活動相片的海部製作及張貼。

       11.監督與催促各幹部檔案的存檔及檔案的整編和管理。

       12.發送各種議會的檔案書。

       13.擔任文書組負責人。

7.  器材長

職務:1.保管所屬系學會的各項器物財產。

      .負責各項器物的維護及完整。

      .各種公有財產的出借與回收。

      .活動前的採購與準備。

 8. 體育長

    務:1.負責校內外所有比賽之接洽並負責處理報名事務

 9.臨時小組

職務:1.若遇重大節慶、活動與會議,可由會長及各幹部之需求設立,由副         

    會長擔任臨時小組組長,組員不限,但活動、會議工作後,小組即

    隨之解散,並給予適當的獎勵。